La administración financiera es una de las responsabilidades más importantes de los propietarios y directores de empresas. Para poder desempeñar estas actividades tuvieron que tomar una licenciatura en administración financiera. Dentro de sus actividades deben considerar las posibles consecuencias de sus decisiones de gestión sobre los beneficios, el flujo de caja y la situación financiera de la empresa. Las actividades de todos los aspectos de una empresa tienen un impacto en el desempeño financiero de la empresa y deben ser evaluadas y controladas por el propietario de la empresa.
Gestión financiera en operaciones normales
En sus operaciones normales, una empresa proporciona un producto o servicio, realiza una venta a su cliente, recauda el dinero y vuelve a iniciar el proceso. La administración financiera está moviendo efectivo de manera eficiente a través de este ciclo. Esto significa administrar los ratios de rotación de los inventarios de materias primas y productos terminados, vender a los clientes y cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna y comenzar de nuevo comprando más materias primas.
Mientras tanto, la empresa debe pagar sus facturas, sus proveedores y empleados. Todo esto debe hacerse con efectivo y se necesita una gestión financiera astuta para asegurarse de que estos fondos fluyan de manera eficiente.
A pesar de que las economías tienen un historial de ascenso a largo plazo, ocasionalmente también experimentarán caídas pronunciadas. Las empresas deben planificar tener suficiente liquidez para hacer frente a estas recesiones económicas; de lo contrario, es posible que deban cerrar sus puertas por falta de efectivo.
Informes sobre operaciones comerciales
Cada empresa es responsable de proporcionar informes de sus operaciones. Los accionistas quieren información periódica sobre el rendimiento y la seguridad de sus inversiones. Los gobiernos estatales y locales necesitan esa información para poder cobrar el impuesto sobre las ventas. Los gerentes comerciales necesitan otros tipos de informes, con indicadores clave de desempeño, que midan las actividades de diferentes partes de sus negocios.
Además, un sistema de gestión financiera integral es capaz de producir los diversos tipos de informes que necesitan todas estas diferentes entidades.
Presentación y pago de impuestos
El gobierno siempre está presente para recaudar impuestos. La administración financiera debe planificar el pago de estos de una manera oportuna.
La gestión financiera es una habilidad fundamental de todo propietario o director de una pequeña empresa. Cada decisión que toma un propietario tiene un impacto financiero, y debe tomar estas decisiones dentro del contexto total de las operaciones de la empresa.
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